毕业了档案转去哪、怎么查？一文讲清

对于即将毕业的大学生来说，除了找工作和解决住宿问题，还有一项重要事务需要处理：妥善转移个人档案。

在校期间，这部分材料被称为学生档案；毕业后，则转变为人事档案，对于日后办理职称评定、党员政审以及养老金核准等事宜都至关重要。

以下是关于毕业生档案的一些关键信息：

档案内包含哪些内容？

根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、品德操守、学习工作履历、专业能力、奖惩记录及社会关系等信息的重要历史文件，也是国家档案和信用体系的重要组成部分。

对高校毕业生而言，档案中会收录在校期间的学籍信息、党团组织材料、成绩单、奖惩记录以及录取相关文件等核心内容。这些材料由学校在毕业生离校前统一整理、审查并封装，构成完整的学籍档案。

进入职场后，档案内容可根据需要补充工作经验、继续教育、考核评价、任免调动等信息，从而使档案更加充实，为个人的职业发展提供有力支撑。

档案应如何转移？

高校毕业生离校时的就业去向不同，档案的转移方向也随之变化：

• 录用为公务员、进入国有企事业单位或进行定向招生录取的毕业生： 档案将转移至录用单位或定向单位。
• 在非公有制企业就业、灵活就业或自主创业的毕业生： 档案应转移至就业地或户籍所在地的人事档案管理服务机构。
• 尚未就业的毕业生： 可根据个人意愿，将档案转移至户籍所在地的人事档案管理服务机构，或者按照规定在高校保留两年。

县级及以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权的流动人员人事档案管理服务机构，有权接收和保管在非公单位就业及离校未就业高校毕业生的档案。

毕业生如何查找个人档案？

当前，教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校将按照毕业生填报的去向信息来转移档案。毕业生可以通过以下渠道进行查询：

• 原就读高校的相关部门。
• 全国人力资源和社会保障政务服务平台。
• 致电就业地或户籍所在地人社部门下属的流动人员人事档案管理服务机构进行咨询。

离职及再就业时档案如何处理？

• 若档案已存放在户籍所在地的档案管理服务机构，可继续由该机构保管。
• 若档案存放在工作单位所在地的档案管理服务机构，应及时转递至户籍所在地档案管理服务机构。或者，根据新工作单位的性质，将档案转递至新单位或其所在地的档案管理服务机构进行保管。

个人持有或拆开的档案是否还能存档？

档案的转移必须通过“对公”方式进行，并且需要接收单位出具调档函。个人不允许私自持有档案，更不允许擅自拆开档案的密封。

如果需要查阅档案，必须由档案管理人员负责拆封和再封装。若不慎拆开了档案密封，需要前往相关单位重新进行封装并盖章。然而，重新封装档案并非易事，因为需要核实档案内容是否被更换或有文件遗失。

如果档案是由毕业院校保管后由个人取出，则需要联系原毕业院校重新审核档案材料，确认真实性且无涂改后，由学校重新封装并盖章，才能恢复档案的法律效力。

若审查发现被拆封的档案有材料缺失，则需要联系出具相关材料的原单位进行补办。若无法补齐原件，则需由相关单位出具证明，之后再进行审核、封装和盖章。